Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit mit administrativen Aufgaben (m/w/d)
Die Musikschule Ascheberg e.V.
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte, kreative und organisationsstarke Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit mit administrativen Aufgaben (m/w/d)
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine spätere Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei entsprechender Eignung und betrieblichem Bedarf möglich.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 12 Wochenstunden (30,77 % Teilzeit).
Die regelmäßigen Arbeitszeiten erfolgen vorzugsweise an Montag, Mittwoch und Freitag. Anpassungen der Arbeitszeitverteilung sind im gegenseitigen Einvernehmen und unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse möglich.
Ihre Aufgaben:
Ihre Tätigkeit liegt im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung der Musikschule. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben im Verwaltungsbereich.
Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit:
- Betreuung und Weiterentwicklung der Außendarstellung der Musikschule
- Pflege der Social-Media-Kanäle (z. B. Facebook, Instagram, WhatsApp-Kanal)
- Pflege und Aktualisierung der Website
- Erstellung zielgruppengerechter Texte, Beiträge und Veröffentlichungen
- Bewerbung von Konzerten, Kursen, Veranstaltungen und Projekten
- Erstellung und Versand von Pressemitteilungen
- Kontaktpflege zu lokalen Medien, Institutionen und Kooperationspartnern
- Gestaltung einfacher Werbe- und Informationsmaterialien (Flyer, Plakate, Broschüren u. Ä.)
- Mitwirkung bei Foto-, Bild- und Video-Content für digitale Medien
Administrative Verwaltungsaufgaben:
- Verwaltung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsstelle
- telefonische, schriftliche und persönliche Erstkontakte mit Interessierten, Eltern und Lehrkräften
- Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Terminabstimmungen
- allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Anwendung gängiger Office-Software und interner Verwaltungsprogramme
- Lohn und Finanzbuchhaltung
Ihr Profil:
Wir wünschen uns insbesondere:
- eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene, medienbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- praktische Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Marketing oder Medienarbeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Verfassen ansprechender und adressatengerechter Texte
- Erfahrung im Umgang mit Social Media und digitalen Kommunikationsformaten
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Foto- oder Video-Content ist von Vorteil
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kreativität und Eigeninitiative
- freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, die Außendarstellung einer lebendigen Musikschule aktiv mitzuprägen
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Vergütung in Orientierung an TVöD-VKA Entgeltgruppe 8, abhängig von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (sofern keine unmittelbare Tarifbindung besteht)
- Arbeitszeiten mit grundsätzlicher Orientierung an den Schulzeiten des Landes Nordrhein-Westfalen
Über uns:
- Die Musikschule Ascheberg e.V. betreut zurzeit um die 800 Schülerinnen und Schüler mit ca. 220 Jahreswochenstunden nach dem verbindlichen Lehrplan des Verbandes deutscher Musikschulen (VdM).
- Die Musikschule Ascheberg e.V. hat ein engagiertes Team, bestehend aus 24 Lehrkräften. Durch viele Kooperationen sind wir in der Bildungslandschaft der Gemeinde integriert.
- Die Verwaltung der Musikschule setzt sich aus dem Musikschulleiter und zwei Verwaltungsmitarbeitenden zusammen und berichtet an den ehrenamtlichen Vorstand des Trägervereins.
- Die Gemeinde Ascheberg liegt mit ca. 15.200 Einwohnern südlich von Münster und ist sowohl an die Bahnlinie Dortmund-Münster als auch an die Autobahn A1 bestens angebunden.
Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.06.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format mit vollständigen Unterlagen an die Musikschule Ascheberg: info@musikschule-ascheberg.de.
Bewerbungen in Papierform werden nicht berücksichtigt.
Unsere Anschrift lautet:
Musikschule Ascheberg e.V.
Albert-Koch-Str. 6
59387 Ascheberg
Für weitere Fragen steht unser Musikschulleiter Lev Gordin unter 02593-952750 oder per Mail unter info@musikschule-ascheberg.de zur Verfügung.
Datenschutz im Bewerbungsverfahren:
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:
https://www.musikschule-ascheberg.de/datenschutz
Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Unsere Ziele
Wir schaffen musikalische Erlebnisräume und vermitteln Lust am Musizieren – aus Leidenschaft und Überzeugung! Die musikalische Bildung sehen wir dabei als wichtigen Teil der Allgemeinbildung. In unserem Unterricht spielen daher künstlerische Fähigkeiten und Fertigkeiten ebenso eine Rolle wie die damit erworbenen Schlüsselkompetenzen.
Unterrichtsorte
Davensberg
Lambertus-Grundschule und
Dorfgemeinschaftshaus
Burgstraße 65
Ascheberg
Lambertus-Grundschule
Albert-Koch-Strraße 6
Herbern
Profilschule am Standort Herbern
Marien-Grundschule
Altenhammstraße
Wir sind Mitglied im VdM
Lokal engagiert – deutschlandweit organisiert. Die Musikschule Ascheberg e.V. ist seit 1985 Mitglied im Verband deutscher Musikschulen. Der VdM mit seinen 16 Landesverbänden umfasst über 930 öffentlich-gemeinnützige Musikschulen in Deutschland. An 4000 Standorten werden über 1,4 Million Kinder, Jugendliche und Erwachsene von rund 39.000 Fachlehrkräften im praktischen Musizieren unterrichtet.
Leitbild der öffentlichen Musikschulen im Verband deutscher Musikschulen (VdM)
Wer wir sind
Wir – die öffentlichen Musikschulen im VdM – sind Kultur- und Bildungseinrichtungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Wir handeln im öffentlichen Auftrag und arbeiten nicht gewinnorientiert. Innerhalb der kommunalen Bildungslandschaft verstehen wir uns als die Kompetenzzentren für musikalische Bildung. Unsere Träger bilden im Verband deutscher Musikschulen ein starkes Netzwerk, das sich zur musikalisch-kulturellen Teilhabe aller Menschen bekennt.
Strukturplan und Rahmenlehrpläne – Aufgaben- und Qualitätsverständnis
Der Strukturplan und die Rahmenlehrpläne des VdM sind die Basis für ein vollständiges, aufeinander abgestimmtes, vielfältiges und qualitativ hochwertiges Angebot der Musikschulen. An diesem gemeinsamen Aufgaben- und Qualitätsverständnis orientieren die Musikschulen ihr örtlich geprägtes Angebot. Sie öffnen die Zugänge und bereiten die Wege zur Musik – fachlich, räumlich und sozial offen.
Unser Menschenbild
Kunst und Kultur sind als elementare Bestandteile des Menschseins prägende Grundlagen für das gesellschaftliche Zusammenleben. Geleitet von einem humanistischen Menschenbild gewährleisten wir Kontinuität und Professionalität in der musikalischen Lehre. Unsere pädagogische Leitidee ist die individuelle Förderung unserer Schülerinnen und Schüler und deren Hinführung zum eigenständigen und gemeinschaftlichen Musizieren.
Unsere professionellen Lehrkräfte
Grundlage für eine gelingende musikalische Bildung sind unsere gleichermaßen künstlerisch wie pädagogisch professionellen Lehrkräfte. Dies bedarf eines attraktiven Berufsbildes für Musikschulpädagoginnen und Musikschulpädagogen sowie gesicherter, angemessen ausgestalteter Arbeitsverhältnisse.
Unsere Zusammenarbeit
Unsere kollegiale Zusammenarbeit ist von Wertschätzung und Toleranz geprägt. Die Arbeit im Team ist Wesensmerkmal öffentlicher Musikschularbeit. Praxisnahe wie auch zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung der Lehrkräfte ist für uns ein wesentlicher Qualitätsaspekt.
Inklusion als Anspruch und Aufgabe
Wir bekennen uns zur Inklusion als Anspruch und Aufgabe. Wir ermöglichen jedem Menschen, an der Musik teilzuhaben – durch diskriminierungsfreie, auch aufsuchende Angebote, durch weitgehende Selbstbestimmung jedes Einzelnen sowie eine äußere und innere Barrierefreiheit. Vielfalt und Heterogenität erkennen und nutzen wir als Chance und stellen dabei den einzelnen Menschen in den Mittelpunkt.
Lebensbegleitendes Lernen – musikkulturelles Zentrum der Kommunen
Wir ermöglichen lebenslanges Lernen. Dabei gehen Leistungsorientierung und Berücksichtigung individueller Möglichkeiten und Bedürfnisse Hand in Hand. Wir verfolgen die Idee eines partizipativen Unterrichts zwischen Lernenden und Lehrenden. Wir wahren und pflegen unser musikalisch-kulturelles Erbe und schaffen Raum für Innovation. Musikalische Vielfalt erkennen und erfahren wir als Reichtum und Bereicherung. Jede unserer Musikschulen im VdM hat ihr eigenständiges Profil als lebendiger Bildungsorganismus und als musikkulturelles Zentrum, mit dem sie das Musikleben in der Kommune mitgestaltet. So wirken Musikschulen in vielfältigen Kooperationen in der kommunalen Bildungslandschaft. Breitenarbeit, Begabtenfindung und -förderung, Berufsorientierung und Studienvorbereitung sind wichtige Ziele und Aufgaben der öffentlichen Einrichtung Musikschule. Musikschulveranstaltungen ermöglichen Besuchern kulturelle Teilhabe und Schülerinnen wie Schülern Auftrittslernen als Bestandteil des pädagogischen Konzepts.
Unsere Partner
Wir Musikschulen, die Landesverbände und der Bundesverband pflegen strategische Partnerschaften mit Vereinen, Verbänden, Einrichtungen und Organisationen auf allen Ebenen. Dazu gehört die Ausbildung des Nachwuchses für den gesamten Bereich des Laienmusizierens. Von großer Bedeutung für die Arbeit öffentlicher Musikschulen sind musikalische Bildungsangebote an den Kindertageseinrichtungen sowie regelmäßiger und durchgehender Unterricht im Schulfach Musik an den allgemein bildenden Schulen. Wir unterstützen die Musikhochschulen in der Ausbildung zukünftiger Lehrkräfte und stehen in gemeinsamer Verantwortung für die Förderung Hochbegabter. Orientierung an unseren Werten und Zielen sowie klar gefasste Vereinbarungen sind für uns Voraussetzungen für das Eingehen und die Ausgestaltung von Partnerschaften.
Bundes- und Landesverband – Bund, Länder und Kommunen
Wir engagieren uns daher mit Bundes- und Landesverband wie auch vor Ort für die Verbesserung von bildungspolitischen Rahmenbedingungen in gemeinsamer Verantwortung von Kommunen und Ländern. Gesellschaftlichen Veränderungen begegnen wir mit neuen Ideen und nachhaltigen Konzepten. Damit befördern wir Kontinuität in der musikalischen Bildung sowie deren Akzeptanz und Wertschätzung in Politik und Öffentlichkeit.
Ganzheitliche Bildung des Menschen
Wir sehen die musikalische Bildung im Kontext einer ganzheitlichen Bildung des Menschen und damit als Teil der Allgemeinbildung. Dabei spielen im Unterricht künstlerische Fähigkeiten und Fertigkeiten ebenso wie die damit erworbenen Schlüsselkompetenzen eine Rolle.